Thực hiện Thông báo số 390-TB/TU, ngày 21/6/2025 của Tỉnh ủy Cao Bằng về phân công nhiệm vụ theo dõi, chỉ đạo vận hành thử nghiệm hoạt động các cơ quan Đảng, Nhà nước, MTTQ và dự lễ công bố các quyết định về tổ chức bộ máy, nhân sự xã, phường trên địa bàn tỉnh Cao Bằng. Ngày 24/6/2025, Tổ công tác số 6, gồm 02 đồng chí: Vũ Khắc Quang, PCT Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh và đồng chí Lý Thị Huệ, Chủ tịch Liên đoàn Lao động tỉnh đã kiểm tra công tác vận hành, thử nghiệm hoạt động các cơ quan Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc tại 04 xã trên địa bàn huyện Hạ Lang.

Đoàn kiểm tra tại xã Vinh Quý, tỉnh Cao Bằng.

Các xã đã bám sát  Kế hoạch số 481-KH/TU, ngày 17/6/2025 của Tỉnh uỷ Cao Bằng về tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động các cơ quan Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc xã, phường trên địa bàn tỉnh Cao Bằng và Kế hoạch số 1814/KH-UBND, ngày 19/6/2025 của UBND tỉnh Cao Bằng về tổ chức vận hành thử nghiệm hoạt động của UBND xã, phường (mới) trên địa bàn tỉnh Cao Bằng. Chủ động xây dựng kế hoạch vận hành thử nghiệm; ban hành các văn bản chỉ đạo thực hiện đảm bảo tiến độ và nội dung đã được xác định trong kế hoạch. Có kịch bản tổ chức nội dung vận hành thử nghiệm đối với các nội dung thử nghiệm. Bố trí cán bộ thực hiện các nhiệm vụ, vị trí công việc để tổ chức vận hành. Tổ chức vận hành các phiên họp được triển khai, thực hiện theo kế hoạch, gồm: Họp Thường trực Đảng ủy, Ban Thường vụ mở rộng, Ban Chấp hành, Ban xây dựng Đảng, Thường trực HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam xã và các đoàn thể chính trị - xã hội đảm bảo theo quy trình, tiến độ đề ra. Trọng tâm là xây dựng quy chế, phân công nhiệm vụ và chương trình công tác, tạo tiền đề cho quá trình vận hành chính thức từ 1/7/2025.

Chủ động xác định địa điểm và sắp xếp Trung tâm phục vụ hành chính công tại Văn phòng Một cửa của trụ sở xã bố trí hoạt động của khối Chính quyền, đảm bảo đầy đủ máy móc, trang thiết bị làm việc, bàn ghế tiếp công dân đến giao dịch. Đối với địa bàn xa, xã có phương án bố trí điểm tiếp nhận thủ tục hành chính tại Văn phòng Một cửa tại trụ sở xã cũ.  Ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm phục vụ Hành chính; Quy chế tổ chức và hoạt động; Thông báo về việc phân công nhiệm vụ của Giám đốc, Phó Giám đốc, các công chức Trung tâm phục vụ Hành chính công. Tiếp nhận, xử lý các thủ tục hành  chính theo hệ thống office của tài khoản cũ, không có hồ sơ tồn đọng.

Đồng chí Vũ Khắc Quang, PCT Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh trao đổi với lãnh đạo xã Quang Long, hướng dẫn tháo gỡ một số nội dung còn vướng mắc trong vận hành thử nghiệm Trung tâm phục vụ Hành chính công của xã.

Công tác vận hành thử nghiệm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành (ioffice), hiện nay các xã đã có tài khoản đăng nhập hệ thống iOffice và bước đầu đã xử lý được các văn bản chuyển trong nội bộ đơn vị mới. Một số văn bản của tỉnh đã triển khai đến tài khoản của xã.

Tổ chức Hội nghị trực tuyến vận hành thử kết nối thông đường truyền trực tuyến từ tỉnh đến xã, phân công công chức phụ trách điểm cầu đảm bảo tổ chức họp trực tuyến thông suốt. Hoàn thành việc chuẩn bị các điều kiện cần thiết như trụ sở làm việc, cơ sở vật chất trang thiết bị, hạ tầng công nghệ thông tin đảm bảo kết nối đồng bộ.

Bên cạnh những kết quả đạt được, còn có một số khó khăn: Việc vận hành thử nghiệm trên cổng dịch vụ công của xã mới chưa thực hiện được theo kế hoạch do chưa được tạo tài khoản; tạo tài khoản iOffice mới cho cán bộ công chức của cơ quan chức năng còn chậm ảnh hưởng đến việc triển khai văn bản; Trụ sở làm việc của các xã còn nhỏ hẹp, cơ sở vật chất của Trung tâm TPVHCC còn thiếu, chật, hẹp, máy tính của xã có cấu hình thấp, vận hành chậm, khó khăn trong kết nối Hệ thống Cổng dịch vụ công, cơ sở dữ liệu Đề án 06 và cơ sở dữ liệu ngành đất đai, tài chính, xây dựng...; một số nội dung hoạt động của chính quyền địa phương cấp xã còn lúng túng do văn bản hướng dẫn vận hành thử nghiệm chậm và một số nội dung không đồng nhất

Trên cơ sở đó, để tạo cơ sở cho quá trình vận hành chính thức từ 1/7/2025 được thuận lợi và thông suốt, Các xã đã đề nghị UBND tỉnh sớm cho chủ trương cải tạo sửa chữa trụ sở và quan tâm Trụ sở Trung tâm hành chính công để đảm bảo đáp ứng công năng hoạt động theo quy định. Chỉ đạo các đơn vị liên quan phối hợp triển khai thực hiện hiệu quả hoạt động thử nghiệm của Trung tâm hành chính công, ban hành các danh mục theo từng lĩnh vực, các TTHC để vận hành theo đơn vị hành chính xã Hạ Lang mới. Tạo tài khoản iOffice để các xã mới chỉ đạo triển khai các công việc được thuận lợi. Có chủ trương quy định hoặc duy trì điểm tiếp nhận thủ tục hành chính tại trụ sở các xã cũ có khoảng cách xa (trên 10km) để tạo thuận lợi cho nhân dân, doanh nghiệp đến giao dịch. Đề nghị Văn phòng UBND tỉnh, Sở Nội vụ, Thường trực HĐND tỉnh ban hành văn bản hướng dẫn vận hành thử nghiệm nội dung hoạt động của chính quyền địa phương cấp xã cần có sự trao đổi, phối hợp để triển khai đồng bộ các nội dung và  hỗ trợ thêm về tài liệu, mẫu biểu thống kê các loại văn bản để thống nhất trong công tác hoạt động HĐND xã 6 tháng cuối năm 2025

Hoàng Thị Hương Lan

Ban Tổ chức – Tuyên giáo